CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH

   CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH

    I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  • Truyền thông và đôn đốc, giám sát các hoạt động hành chính theo đúng quy trình, quyđịnh của Công ty (về giờ giấc, tác phong, trang phục…).
  • Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan một cách có hệ thống, trực quan, đáp ứng truy xuất nhanh.
  • Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
  • Xây dựng quy trình, quy chế liên quan đến công tác hành chính.
  • Phụ trách quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban/ chi nhánh, cấp phát đồng phục cho lễ tân và cấp phát đồng phục/ phụ kiện theo quy định.
  • Phụ trách mua sắm các tài sản, cơ sở vật chất (không bao gồm máy móc, trang thiết bị) và cấp phát trong công ty theo quy định.
  • Quản lý tài sản, cơ sở vật chất (không bao gồm máy móc, trang thiết bị) trong công ty. Kết hợp với Phòng kế toán tổ chức kiểm kê định kỳ.
  • Lên kế hoạch theo dõi, bảo trì sửa chữa định kỳ hệ thống thang máy, hệ thống phòng cháy chữa cháy, điều hoà, đèn điện, camera, hệ thống cấp thoát nước,… cho các toà nhà. Xử lý nhanh chóng các sự cố phát sinh.
  • Kiểm soát các báo cáo chi phí hành chính và kế hoạch chi hằng tháng mà Lễ tân gửi về.
  • Lập kế hoạch chi hằng tháng cho bộ phận.
  • Hỗ trợ điều phối và chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện của công ty
  • Làm việc với các cơ quan ban ngành/ đối tác để xử lý các hồ sơ, chứng từ cần thiết về hành chính.
  • Quản lý tài xế, tạp vụ, bảo vệ của Công ty.
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cấp trên

    II. YÊU CẦU VỊ TRÍ

  • Tuổi từ 25 đến 35. Sức khỏe tốt.
  • Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng trở lên các ngành liên quan đến Quản lý nhân sự, Công đoàn, Quản lý Hành chính.
  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (words, excel, duyệt mail…).
  • Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
  • Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả và làm việc độc lập thông minh.
  • Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
  • Ưu tiên đã từng làm việc trong môi trường Bất động sản.
  • Hiểu biết về ISO và xây dựng quy trình.

    III. THÔNG TIN LIÊN HỆ

      Bộ Phận Tuyển dụng

  • Hotline: 032 999 8685 (Mr.Tín) & 036 737 5085 (Ms.Đào)
  • Email: hrbp@khaihungcorp.com