LỄ TÂN HÀNH CHÍNH – ADMIN

Nội dung chính

Hướng dẫn, tiếp đón và chăm sóc khi khách hàng đến công ty.
Giám sát và đảm bảo việc thực hiện các quy trình chung của công ty trong phạm vi phụ trách.
Tiếp nhận, xử lý thư từ, bưu kiện.
Phối hợp công việc hành chính, văn phòng tuyển dụng, C&B.
Kiểm tra, tổng hợp và cấp phát văn phòng phẩm, báo cáo định kỳ
Kết hợp hành chính kiểm kê tài sản hàng tháng
Hỗ trợ nhân sự trong qua trình tiếp đón ứng viên, quản lý nhân sự
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của công ty.
Chấm công, theo dõi data nhân sự và cập nhật thông tin nhân sự, kết hợp làm Hợp đồng dịch vụ cho nhân viên kinh doanh.
Lên kế hoạch, tổ chức sinh nhát cho các cấp Quản lý sàn theo cơ chế của công ty và của Khu vực.
Làm lễ thắp hương hằng ngày và các ngày lễ trong năm.
Báo cáo định kỳ kết quả và các công việc thực hiện.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cấp trên.

Hỗ trợ cấp và nhận phiếu cọc, phiếu thu, booking,…các thủ tục giao dịch khác để chuyển về Trụ sở;
Cập nhật đăng kí danh sách đặt xe tham quan dự án cho quản lý và nhân viên sàn, hỗ trợ làm thanh toán chi phí
Cập nhật thông tin giỏ hàng, thông tin kinh doanh cho Sàn
Hỗ trợ triển khai các thông báo, kế hoạch từ Giám đốc sàn
Xác nhận giao dịch và chúc mừng giao dịch
Theo dõi báo cáo công việc hằng ngày, tổng hợp báo cáo tuần từ các Phòng theo yêu cầu của GĐS.
Hỗ trợ NVKD truyền đạt, giải đáp thắc mắc về quy trình bán hàng
Quản lý quỹ sàn.
Quản lý nhân sự trong các group, chào mừng nhân viên mới thuộc sàn phụ trách.
Hỗ trợ các công việc kinh doanh khác của sàn khi có chỉ đạo từ GĐKV.

Nữ, Tuổi từ 20 – 25
Trình độ tin học Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (words, excel, duyệt mail…);
Khả năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
Kỹ năng làm việc độc lập và nhóm.
Số năm kinh nghiệm làm việc Ít nhất 06 tháng.
Các yêu cầu khác (nếu có) Cao từ 1m60 trở lên; Không cận.
Ngoại hình ưa nhìn là 1 lợi thế..
Ưu tiên Đã từng làm việc trong môi trường Bất động sản.

Bộ Phận Tuyển dụng